进口货物的发货人按照进口合同的规定，按时备妥进口货物后，应当立即向运输公司办理租船订舱手续，准备办理报关手续；或者委托专业（代理）报关公司办理报关手续。
企业需要委托专业或者代理报关企业向海关办理报关手续的，应当在货物进口前，向进口口岸附近的专业报关企业或者代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或者代理报关企业应当向委托单位领取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。
报关单证的准备是进口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关所需的文件包括：运单（即卸货纸）、发票一份、贸易合同一份、进口外汇核销单及海关监管条件涉及的各种文件。
申报注意事项：报关期限：报关期限是指货物运抵港口后，托运人或其代理人向海关申报的期限。进口货物的报关期限为装货前24小时。对不需要征税或者检验的货物，应当在收到报关单后一日内办理通关手续。
查验是指海关接受报关单位申报，并经报关单位审核，通过对进口货物的实际核查，确定报关单证内容是否与报关单位相符的监管方式实际进进口货物。1通过与报关单证核对实际货物，核实申报环节申报内容是否与核实的单证、货物相符，并通过实际查验，发现是否存在隐瞒，申报和文件审核过程中未发现的虚假申报和虚假申报。2通过检查，可以对申报和审单过程中提出的疑点进行核实，为税收、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，应当填写查验记录。
检验记录一般包括检验时间、地点、进进口货物发货人或其代理人的名称、申报的货物情况、货物运输包装的检验（如运输车辆名称、集装箱编号、尺寸、印章号等）、货物名称、规格、型号等。对需要检验的货物，应当自受理申报之日起1日内发出验货通知，符合海关查验条件后1日内完成查验。除缴税外，应在查验完毕后4小时内办妥通关手续。根据海关法的有关规定，货物进进口除国家另有规定外，应当缴纳关税。关税由海关按照海关进进口税则征收。需要纳税的货物，应当自受理申报之日起1日内开具税单，在缴纳税款后2小时内办理通关手续。
一般进口货物，发货人或者其代理人向海关如实申报，并足额缴纳税款和有关费用后，海关应当在进口装运清单上加盖海关放行章，进口货物的发货人应当凭装船情况出境。
2。进口货物通关：申请通关的货物的发货人应当自通关之日起三日内向海关申报通关，经海关批准后，方可运出海关监管场所。
3。签发进口退税申报单：海关放行后，在浅黄色进口退税专用报关单上加盖检验章；以及已向税务机关备案并退回报关单位的海关进口退税审核负责人签章。在中国，每天大约进口价值1.5亿美元的货物。进口退税每延误一天，都会给客户造成巨大损失。核查后如何加快进口退税速度？在单据操作方面，最重要的是正确填写进口报关单。报关单的相关内容必须与船运公司发往海关的舱单内容一致，以便顺利办理退、退税款手续。海关受理放行后，由于积载等原因，部分货物无法在原申报的运输工具上装载，进口货物发货人应当及时向海关提交《进口报关单修改申请表》和更正后的发票、提单复印件，使报关单内容与舱单内容一致。